2017年以來，蘭亭景區(qū)將檔案數(shù)字化作為重點(diǎn)工作來抓。在市檔案局的指導(dǎo)下，用兩年時(shí)間順利完成了景區(qū)檔案數(shù)字化工作，并于近日通過了紹興市檔案局的檢查審核。
景區(qū)檔案工作開始于1999年6月，2003年前的檔案采用傳統(tǒng)立卷方式，之后采用一文一件形式進(jìn)行電子歸檔， 2005年2月正式建立檔案室，逐步配備了專用計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等終端設(shè)備和數(shù)碼相機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)等輔助設(shè)備，具備了建立數(shù)字化檔案室的條件。
2017年，景區(qū)創(chuàng)建數(shù)字化檔案室正式提上日程。根據(jù)市檔案局文件精神，我們用近兩年的時(shí)間，完成了99年起所有永久、長期及定30年的文書、會(huì)計(jì)、基建、科技、照片、實(shí)物檔案的整理、記錄、掃描工作。2018年6月，景區(qū)在紹興市榕基檔案數(shù)字系統(tǒng)網(wǎng)站申請賬號成功，9月，順利完成所有檔案在數(shù)字系統(tǒng)的錄入掛接工作，接受了市檔案局的檢查審核。近日，紹興市檔案局公布了2018年度市直“規(guī)范化數(shù)字檔案室”名單，蘭亭景區(qū)與集團(tuán)公司共同位列其中。
丁丹青
2019年1月
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